Der ultimative Leitfaden für Mitarbeiterüberwachungssoftware (Für Unternehmen aller Größen)

Heutzutage verlassen sich fast alle ergebnisorientierten Teams auf Mitarbeiterüberwachungssoftware.‍

Es hat sich vor ein paar Jahren von einem "nice-to-have" zu einem "must-have" heute entwickelt. Tatsächlich verwenden mittlerweile fast 80% der großen Unternehmen die Mitarbeiterüberwachung. Es ist leicht zu verstehen, warum. Mit Überwachungssoftware wie Wolfeye Keylogger werden Unternehmen 24% effizienter, verfolgen die Zeit 60% genauer und können jährlich bis zu 10 Millionen US-Dollar Zeitwert sparen.

Versierte Unternehmen jeder Größe wenden sich jetzt der Software zur Mitarbeiterüberwachung zu. Große Unternehmen, Remote-Teams, etablierte Agenturen, schnell wachsende Startups - und alle dazwischen. Es ist einfach die mit Abstand zuverlässigste Methode, um die Produktivität zu messen, Zeit und Anwesenheit zu verfolgen und Arbeitsnachweise zu sammeln. Und es ist ein Trend, der die Geschäftswelt erfasst.

Warum erfolgreiche Unternehmen Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden

60% oder weniger der Arbeitszeit werden tatsächlich produktiv verbracht

Oder mit anderen Worten: Mehr als 40% der Arbeitszeit werden verschwendet. Lassen Sie das sinken.

Wenn Sie für ein Team verantwortlich sind, können Sie sich leicht machtlos fühlen, wenn Sie etwas gegen faule Mitarbeiterzeit unternehmen möchten. In Wirklichkeit ist es am modernen Arbeitsplatz unmöglich, die Mitarbeiter bei jedem Klicken, Scrollen und Tippen zu beobachten.

Unkontrolliert und unüberwacht verwandeln sich die heutigen digitalen Arbeitsumgebungen schnell in den Wilden Westen. In den sozialen Medien werden endlose Stunden verschwendet, die Arbeitszeittabellen werden durcheinander gebracht, die Budgets geraten außer Kontrolle, und "beschäftigt aussehen" und tatsächlich arbeiten sieht mit bloßem Auge identisch aus. Hier setzt die Mitarbeiterüberwachung an.

Mitarbeiterüberwachungssoftware: Daran sollten Sie denken

Die Computerüberwachungssoftware Wolfeye Keylogger für Mitarbeiter kann fast 100% der Mitarbeiteraktivitäten überwachen und liefert anhand klarer, leistungsstarker Daten Einblicke in genau das, was Ihre Mitarbeiter tun und wie sie ihre Zeit nutzen.

Klingt nach einem Kinderspiel, oder?

Bevor Sie jedoch Überwachungssoftware kaufen und herunterladen, müssen Sie sich viele Fragen stellen, z.B.

Welche Funktionen benötigen Sie?

Benötigen Sie eine Anpassung?

Wie viel kostet es wirklich?

Wie einfach ist die Installation und Verwendung?

Wie werden Ihre Mitarbeiter reagieren?

Gut für Sie, wenn Sie sich nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um weiterzulesen, haben Sie alle Antworten (und mehr!). Es ist alles, was Sie brauchen, um eine kluge Entscheidung über die Auswahl der besten Mitarbeiterüberwachungssoftware für Ihr Team zu treffen.

Was ist Mitarbeiterüberwachungs-Software?

Zunächst ist es wichtig, sich ein Bild davon zu machen, was die beste PC-Überwachungssoftware Wolfeye Keylogger leistet - und was nicht. Weil es oft Verwirrung gibt. Manchmal betrachten sowohl Manager als auch Mitarbeiter dies als nichts anderes als eine grundlegende Überwachung der Mitarbeiter. Aber wie Sie gleich sehen werden, ist es so viel mehr als das.

Mit der besten PC-Überwachungssoftware Wolfeye Keylogger können Sie unproduktive Mitarbeiter identifizieren, herausfinden, welche Apps, Websites und Software Ihr Team am häufigsten verwendet, jede Minute Zeit und Anwesenheit verfolgen und vieles mehr. Das Beste ist, dass eine Teamüberwachungssoftware diese Daten als umsetzbare Erkenntnisse und Trends liefert, mit denen Sie die Teamleistung ständig verbessern können.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen allsehenden, allwissenden Manager in Ihrem Team. Sie haben sich gerade eine moderne Arbeitsüberwachungssoftware vorgestellt.

Welche Art von Mitarbeiteraktivität kann überwacht werden?

Mit der leistungsstarken Mitarbeiterverfolgungssoftware Wolfeye Keylogger von heute ist es möglich (und mühelos) zu überwachen:

Email

App & Website-Nutzung

Computeraktivität

Zeiterfassung

Screenshots

Bei einigen Computerüberwachungssoftware für Mitarbeiter wie Wolfeye Keylogger ADDON erfolgt die Verfolgung der Mitarbeiter außerdem automatisch und in Echtzeit. Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten, schreiben Sie uns einfach eine Email!

Fragen Sie sich: Ist die Mitarbeiterüberwachung für mich richtig?

An diesem Punkt stellen Sie sich wahrscheinlich vor, was die Desktop-Überwachungssoftware für Mitarbeiter für Ihr Team tun könnte. Überlegen Sie sich, ob Sie eines der folgenden Ereignisse erlebt haben, um zu entscheiden, ob ein Wolfeye Keylogger für Sie geeignet ist:‍

  • Zeit- und Kostenverlust durch verspätetes oder falsches Ein- und Ausstempeln
  • Zeitverschwendung und Produktivitätsverlust durch Mitarbeiter, die nicht im Einsatz sind
  • Projektbudgets gehen aufgrund schlechter Zeitzuweisung verloren
  • Dutzende teurer Softwarelizenzen ohne Ahnung von deren Nutzen
  • Mitarbeiter verschwenden Zeit beim Surfen in sozialen Medien, Websites und persönlichen E-Mails
  • Stundenlang von Auftragnehmern für Aufgaben, die nicht Ihre sind, falsch abgerechnet zu werden
  • Zeit und Arbeit des Personals werden dem falschen Kunden in Rechnung gestellt
  • Zeit- und Produktivitätsverschwendung beim Ausfüllen manueller Arbeitszeittabellen und Aktivitätsprotokolle

Heute haben die meisten modernen Arbeitsplätze mit diesen Problemen zu kämpfen, die die Teamleistung und Produktivität erheblich beeinträchtigen. Wir sind sicher, dass Sie wahrscheinlich nicht daran erinnert werden müssen.

Für Arbeitgeber und Manager, die über Produktivitätsverluste besorgt sind, gibt es mehrere Möglichkeiten:

Option 1

‍Sie könnten an der alten Methode festhalten, die nahezu unmögliche Aufgabe der physischen Überwachung von Mitarbeitern versuchen und hoffen, dass sie "das Richtige tun", wenn Sie nicht in der Nähe sind. Oder...

Option 2

Sie können eine Computer-Tracking-Software installieren, um die Computer, die Zeit und die Aktivität der Mitarbeiter zu überwachen. Selbst wenn Sie nicht im Büro sind, ist Ihr Team in einer Besprechung oder in mehreren Städten und Ländern verteilt. Wenn die zweite Option für Sie logischer klingt, lesen Sie weiter

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Wie hilft die Mitarbeiterüberwachung bei Produktivität, Leistung und Kosten?

Wir verstehen es. In der Wirtschaft kommt es auf Zahlen, Daten und Ergebnisse an. Wenn Sie also mit Ihrem Team über Computer-Tracking-Software sprechen oder diese in Ihrem eigenen Kopf abwägen, benötigen Sie Daten, um eine kluge und fundierte Entscheidung zu treffen.‍

Hier sind nur einige der datengestützten Ergebnisse, die eine Mitarbeiter-Tracking-App wie Wolfeye Keylogger für In-Office- und Remote-Teams liefert:

  • + 24% effizientere Geschäftsprozesse
  • + 15% genauere Clock-Ins
  • + 10% aktivere tägliche Zeit
  • Jährlich bis zu 10 Millionen US-Dollar Zeitersparnis
  • + 32% Produktivitätssteigerung für Büroteams
  • + 26% mehr entfernte Unternehmen
  • + 23% genauere Gehaltsabrechnung
  • + 25% weniger Zeit für die Fertigstellung von Projekten
  • + 60% genauere Zeitberichterstattung
  • + 21% Prozent mehr aktive tägliche Arbeitszeit für Büroteams

Welche Arten von Teams verlassen sich auf die Mitarbeiterüberwachung?

Mit der Flexibilität der heutigen Computerüberwachungssoftware verlassen sich Teams aus allen erdenklichen Branchen darauf, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen:‍

  • Remote-Teams / Telearbeiter
  • Unternehmen
  • Schnell wachsende Unternehmen
  • AEC (Architekten, Ingenieure & Bauwesen)
  • Startups
  • Anwälte
  • Büro-Mitarbeiter
  • Buchhaltungsagenturen
  • Software-Entwicklung

Wie sieht die Mitarbeiterüberwachung in Ihrem Unternehmen aus? (REAL-LIFE-FALLSTUDIEN)

Millionen von Unternehmen verfolgen, analysieren und optimieren ihre tägliche Arbeit mit der PC-Überwachungssoftware ihrer Mitarbeiter. Aber wie genau würde es in Ihrem Unternehmen aussehen? Hier sind drei Beispiele aus der Praxis von Unternehmen, die Wolfeye Keylogger verwenden, die zeigen, wie flexibel, benutzerfreundlich und effektiv ein Work Tracker sein kann.

‍Ein internationales Architekturbüro spart 23% Zeit durch automatisierte Mitarbeiterüberwachung

Ein großes Architekturbüro in Berlin hatte ständig Probleme, Zeit und Aktivitäten für Projekte zu überwachen. Als Team von mehr als 500 Mitarbeitern hatte dies einen großen Einfluss auf die unternehmensweite Produktivität und Rentabilität. Eine bessere Möglichkeit zur Überwachung der Arbeit war erforderlich. 

Wir bei Wolfeye Keylogger wissen, dass Architekten wie Ingenieur- und Bauunternehmen eine strukturierte Vorgehensweise haben. Dies schließt die Art und Weise ein, wie sie die CAD-Dateien benennen, mit denen sie ihre Projekte entwerfen. Das Architekturbüro war nicht anders und verwendete BIM-Dateien (Building Information Modeling), um Immobilienentwürfe zu erstellen.

In diesem Wissen konfigurierte das Wolfeye Keylogger-Team eine automatisierte Tracking- und Überwachungslösung, die auf der Dateinamenmethode des Unternehmens basiert. Durch die Kenntnis der Namenskonvention von Dateien verfolgt und überwacht Wolfeye Keylogger jetzt die Arbeit von Hunderten von Mitarbeitern im ganzen Land - ohne dass sie ein Programm starten, Aktivitäten manuell eingeben oder die Zeit protokollieren müssen. Es wird geschätzt, dass das Unternehmen dadurch jedes Jahr 3,24 Millionen US-Dollar einsparen kann.

Angesichts der Sensibilität der Architektendaten installierte Wolfeye Keylogger die maßgeschneiderte Lösung in der firmeneigenen Infrastruktur, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher vor Ort aufbewahrt werden.

Digitale Agentur erlebt profitablere Kundenarbeit mit Tracking-Software

Wenn Sie eine digitale Agentur in einem Meer von Wettbewerb sind, kann die Art und Weise, wie Sie Zeit abrechnen und in Rechnung stellen, Ihren Erfolg bestimmen. Es ist ein finanzieller Jonglierakt, bei dem Projekte bewertet, Zeit zugewiesen und - oft freiberufliche - Arbeitnehmer bezahlt werden.

Die meisten Agenturen wissen, wie wichtig es ist, die Abrechnung richtig zu gestalten. Eine solche Agentur wandte sich aufgrund der flexiblen Funktionalität der Software, die die Überwachung und Zeiterfassung auf Projekt-, Kampagnen- und Kundenebene ermöglicht, an Wolfeye Keylogger.

Mit installierten Wolfeye Keylogger kann die Digitalagentur jetzt sicherstellen, dass sie nicht von Freiberuflern überfordert wird. Berechnen Sie die Preise besser, um Kunden zu belasten, damit das Budget nicht überschritten wird. Optimieren Sie die Kampagnenzeit und die Ressourcenzuweisung, um die Rentabilität zu maximieren.

Verwalten großer Call Center- und BPO-Teams mit Überwachungssoftware

Call Center und Outsourcing von Geschäftsprozessen sind das Rückgrat des Großunternehmens. Aufgrund ihrer Größe und oftmals abgelegener Standorte ist es jedoch unrealistisch, Hunderte - wenn nicht Tausende - Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Aus diesem Grund ist Wolfeye Keylogger zu einer beliebten Wahl für große Call Center und BPO-Teams geworden.

Nehmen Sie zum Beispiel ein Callcenter, das Wolfeye Keylogger installiert hat. Wie bei anderen ähnlichen Unternehmen hat die Art ihrer Arbeit während der Arbeitszeit einheitliche Prozesse. Das Unternehmen hat Wolfeye Keylogger in diese Prozesse integriert und es nahtlos in den Standardbetrieb integriert.

Wolfeye Keylogger wird systemweit im Call Center installiert und überwacht die Benutzeraktivität jedes Teammitglieds, während es Support und Service bietet. Durch das Sammeln, Analysieren und Strukturieren von Daten aus alltäglichen Prozessen liefert Wolfeye Keylogger Berichte über Leistung, Produktivität und Aktivität von Einzelpersonen und Teams. 

Vor- und Nachteile der Mitarbeiterüberwachung

Wie bei jeder Geschäftsentscheidung, die Sie treffen, lohnt es sich, die Vor- und Nachteile der Mitarbeiterüberwachung genau zu kennen. Vor dem Kauf gibt es viel zu überlegen. Sie müssen Ihre Ziele, Erwartungen und Teamzusammensetzung berücksichtigen. Um die Dinge abzuwägen und die richtige Entscheidung zu treffen, haben wir die Vor- und Nachteile der Mitarbeiterüberwachungssoftware klar aufgeschlüsselt.

Vorteile der Mitarbeiterüberwachung

Unternehmen jeder Größe profitieren von der einfachen Entscheidung, Mitarbeiter-Tracking-Software zu installieren. Werfen wir einen Blick auf einige Ihrer Erwartungen.

Weniger Zeitverschwendung

89% der Mitarbeiter geben zu, Zeit bei der Arbeit zu verschwenden. Wenn Sie ein Team von 100 Mitarbeitern sind, verschwenden nur 11 von ihnen keine Zeit bei der Arbeit (oder geben es eher nicht zu).‍

Darüber hinaus verschwenden diese Mitarbeiter zwischen 30 Minuten und fünf Stunden pro Tag. Dies alles summiert sich für Arbeitgeber, die jedes Jahr mit einer Rechnung von mehr als 40 Milliarden US-Dollar an verschwendeter Zeit konfrontiert sind.‍

Mit einem Work Tracker wie Wolfeye Keylogger können Sie das undichte Loch verschwendeter Zeit verstopfen. Mit jeder überwachten Aktion und jeder verfolgten Minute werden Mitarbeiter nur dann bezahlt, wenn sie tatsächlich arbeiten.

Verbesserte Produktivität

Egal, ob Sie im Internet surfen, in sozialen Medien blättern oder persönliche E-Mails abrufen - es gibt unendlich viele nicht arbeitsbezogene Aufgaben, die die Produktivität beeinträchtigen. Schätzungen zufolge kosten nicht arbeitsbezogene Aufgaben Unternehmen 134 Mrd. USD pro Jahr.‍

Die Software zur Überwachung der Mitarbeiteraktivität beantwortet die Frage, wie die Produktivität durch Echtzeitüberwachung und aufschlussreiche, aktuelle Diagramme zur Messung der Produktivität von Einzelpersonen, Teams und Organisationen gesteigert werden kann.

Weniger Admin

Nur wenige Dinge bremsen Produktivität und Leistung so stark wie die sorgfältige Verwaltung. Es ist eine Plage, die alle Unternehmen betrifft. Wie schlimm? 59% der Manager geben an, mehr als drei Stunden pro Tag mit der Verwaltung zu verbringen.‍

Jede Minute, die für den Administrator aufgewendet wird, ist eine Minute, die an anderer Stelle besser genutzt werden könnte. Wolfeye Keylogger entfernt alle Zeit- und Anwesenheitsadministratoren mit punktgenauen Ein- und Ausstempeln über Computeraktivitäten. ‍

‍Ein engagierteres Team

Nur 15% der Mitarbeiter geben an, bei der Arbeit beschäftigt zu sein. Dies hat eine ganze Reihe von Gründen, wie zum Beispiel das Arbeitsumfeld, zugewiesene Projekte und mangelnde Unterstützung, um nur einige zu nennen. Ohne es jedoch sicher zu wissen, ist alles nur eine zufällige Vermutung, um herauszufinden, was Ihr Team zum Ticken bringt.‍

Mit der Wolfeye Keylogger App zur Mitarbeiterverfolgung bieten Produktivitätsentwicklungen und Berichte eine endgültige Antwort darauf, was Ihr Team beschäftigt.‍

‍Priorisiert den Fokus

‍Oft ist das, woran ein Mitarbeiter arbeitet, nicht das Wichtigste für das Unternehmen. Und in der Regel merkt ein Manager erst nach Stunden fehlgeleiteter Arbeit, dass die Zeit in die falsche Aufgabe gesteckt wurde. Bis dahin ist es zu spät.‍

Mit der Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit wird der fehlgeleitete Fokus sofort erkannt. Sie müssen lediglich einen Blick auf Ihr Echtzeit-Aktivitäts-Dashboard vom Wolfeye Keylogger ADDON (bitte kontaktieren Sie uns für dieses Features) werfen, um zu sehen, wer in dieser Sekunde an was arbeitet. Um den Kurs zu korrigieren, können Sie Ihre Teammitglieder anpingen und sagen: "Die Frist für Project XYZ ist morgen. Hören Sie auf, was Sie in Project ABC tun."

Wie wähle ich die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware aus?

Wenn Sie also die kluge Entscheidung treffen, eine Computerüberwachungssoftware für Mitarbeiter zu installieren. Vor dem Kauf müssen Sie fünf Fragen beantworten, welche Mitarbeiter-Tracking-Lösung für Sie am besten geeignet ist:

  1. Was sind deine Ziele?
  2. Wie setzt sich Ihr Team zusammen?
  3. Was kostet Sie die Mitarbeiterüberwachung?
  4. Wird Ihre Computerüberwachungssoftware in Zukunft mit Ihnen wachsen?

Benötigen Sie ein wenig Hilfe bei der Beantwortung dieser Fragen? Dann lesen Sie weiter....

1. Was sind die Ziele?

Die Überwachungsziele unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen - auch zwischen internen Teams. Zum Beispiel könnte ein großes Technologieunternehmen versuchen, das Entwicklerteam daran zu hindern, Stunden auf Facebook und Reddit zu verschwenden. Während eine Werbeagentur möglicherweise eine Computerüberwachungssoftware verwenden möchte, um in den Kundenstunden das falsche Projekt zu erreichen oder ganz vermisst zu werden. Oder Sie möchten einfach die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie Arbeitsmuster und Trends verstehen und gleichzeitig die Computeraktivitäten überwachen.‍

Was auch immer sie sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele klar definieren. Hier sind die häufigsten Ziele, die Unternehmen bei der Installation einer Mintarbeiter-Tracking-App verfolgen:

  • Echtzeitüberwachung (mit dem Wolfeye Keylogger ADDON: kontaktieren Sie uns!)
  • Website- Überwachung
  • Mitarbeiter-E-Mail überwachen
  • Screenshot-Überwachung der Mitarbeiter
  • Genaue Überwachung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit
  • Kategorisierung der Aktivität als produktiv oder unproduktiv
  • Stealth-Modus zur diskreten Überwachung

2. Wie setzt sich Ihr Team zusammen? (Remote- und Office-Mitarbeiterüberwachung)

Remote- und freiberufliche Mitarbeiter werden immer häufiger. Wenn Sie, wie die meisten modernen Arbeitsplätze, die Verantwortung für diese neue Arbeitsweise übernehmen, ist die Überwachung von Remote-Mitarbeitern für Sie wichtig.‍

Die Überwachung ist in einem Büro, in dem Ihr IT-Team jeden Schreibtisch besuchen und auf jeden Computer zugreifen kann, weniger eine Herausforderung. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch Tausende von Kilometern entfernt sind, ist es eine Herausforderung, sicherzustellen, dass sie arbeiten und Netflix nicht sehen oder Hausarbeit erledigen. Sie benötigen also eine dedizierte virtuelle Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye Keylogger.

3. Welche Funktionen zur Mitarbeiterverfolgung benötigen Sie? (Erschwinglichkeit, einfache Installation und Anpassung haben höchste Priorität?)

Wenn Sie nur Standard, grundlegende Aktivitäten und Computerüberwachung benötigen, gibt es zahlreiche Optionen. Auf der anderen Seite suchen Sie möglicherweise nach einer hochgradig anpassbaren Lösung zur Überwachung von Computeraktivitäten mit erweiterten Funktionen wie Wolfeye Keylogger.‍

Heutzutage ist die Anpassung oft mit einem Preis verbunden. Berücksichtigen Sie dies also in Ihrem Denken, wenn Sie Seite an Seite vergleichen. Wie bei jeder Top-Software zur Mitarbeiterüberwachung ist es immer klug, mit einer kostenlosen Testversion zu beginnen.

4. Wird Ihre Bildschirmüberwachungssoftware mit Ihnen wachsen?

Es sind nicht nur die anfänglichen Kosten, die Sie berücksichtigen müssen. Seien Sie bei der Auswahl Ihrer Bildschirmüberwachungssoftware zukunftsorientiert. Es muss heute ein nahtloser Teil Ihres Teams werden und morgen mit Ihnen wachsen. Wirklich wie ein vorbildlicher Angestellter.

‍Datenspeicherung - Wenn alle Daten erfasst wurden, wie werden sie gespeichert, verarbeitet und gesichert? Informieren Sie sich vor der Installation einer Software zur Überwachung der Computeraktivitäten über die verwendeten Server, Datenlimits und Verarbeitungsvolumina. Es gibt nichts Schlimmeres, als herauszufinden, dass Sie Ihr Datenlimit erreicht haben und eine große Rechnung haben oder, noch schlimmer, Ihre Daten nicht gespeichert wurden! Suchen Sie auch nach den Optionen für eine sichere Cloud- oder lokale Datenspeicherung, um Komfort, Sicherheit und Kapazität zu gewährleisten.

‍Skalierbarkeit - Sie haben zweifellos große Pläne zu wachsen. Wird Ihr Work Tracker mit Ihnen wachsen? Es muss in der Lage sein, mit Aktivitätsspitzen, hohen Volumina und mehr Benutzern umzugehen. Und während Ihre Daten erstellt werden, sollte Ihre Software in der Lage sein, diese schnell zu speichern, zu verarbeiten und zu analysieren.

‍Unterstützung - Welche Art von Unterstützung erhalten Sie, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben? Eine 1800-Nummer mit einer knisternden Leitung zu einem Callcenter auf der anderen Seite des Landes? Aktienantworten aus einem Kundendiensthandbuch? Gar nichts? Wählen Sie ein Team, das rund um die Uhr Support bietet.

‍Anpassung - Wie Ihr Team heute aussieht, wird nicht mehr so ​​sein wie in Monaten oder Jahren. Vielleicht fügen Sie eine neue Abteilung hinzu, bauen Ihr Remote-Team auf oder übernehmen verschiedene Projekte. Wie auch immer Sie sich ändern, Ihr Work Tracker muss an Ihre Bedürfnisse anpassbar sein. Es gibt keine Einheitsgröße für die Überwachung. Die Möglichkeit zur Anpassung wirkt sich also langfristig auf Ihr Team aus.

Wie stellen Sie Ihrem Team die Mitarbeiterüberwachungssoftware vor?

Für Führungskräfte, Arbeitgeber und Manager ist die Entscheidung, eine Überwachungssoftware für Mitarbeiter zu installieren, ziemlich offensichtlich. Und schließlich müssen Sie es installieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie alles alleine machen sollten. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Team von Anfang an einbeziehen und informieren.

Seien Sie transparent

Wie bei allem, was Ihrem Team vorgestellt wird, ist es am besten, transparent mit Ihrer Kommunikation darüber umzugehen. Wenn Sie sich für die Installation einer Überwachungssoftware für Mitarbeiter entscheiden, kommunizieren Sie zunächst klar Ihren Plan, um diese zur Verbesserung der Leistung zu verwenden. Die Forscher Bartels und Nordstrom stellten fest, dass die Überwachung, wenn sie klar erklärt und direkt mit Belohnungen oder Konsequenzen verknüpft wird, sehr effektiv ist.

Sprechen Sie über die Vorteile

‍Sichern Sie als Chef oder Eigentümer, was Sie von der Bildschirmüberwachungssoftware erwarten. Für vorsichtige Mitarbeiter ist dies jedoch möglicherweise nicht so klar. Darauf gibt es eine einfache Antwort: Zeigen Sie ihnen, wie sie davon profitieren. 

  • Mehr Anerkennung und Belohnung für ihre Leistung durch Überwachung der Benutzeraktivität, die Leistungsträger hervorhebt
  • Teil eines effizienteren, leistungsstärkeren Teams zu sein, in dem es sich nicht so anfühlt, als würden sie einen unfairen Anteil an der Arbeit tragen
  • Einblicke in ihre Arbeit, um ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verbessern und ihre Karriere voranzutreiben
  • Die Freiheit, häufiger zu ihren eigenen Bedingungen remote zu arbeiten, da Manager ihre Arbeit jetzt von überall aus verfolgen können
  • Größere Autonomie von Managern und Teamleitern, die jetzt mithilfe eines Echtzeit-Überwachungs-Dashboards "leicht" verwalten können

Machen Sie sie zu einem Teil des Prozesses

Bringen Sie sie früh ins Zelt, und das Team-Buy-In wird steigen. Dies beginnt damit, dass wichtige Teammitglieder gebeten werden, eine Entscheidung darüber zu treffen, welche Mitabeiter-Tracking-App gekauft werden soll. Sammeln Sie die Gedanken, um Ihnen bei der Kaufentscheidung zu helfen, beispielsweise wenn Sie sich zwischen Wolfeye Keylogger gegen andere entscheiden.

Wenn Ihre Führungskräfte von Anfang an an Bord sind, wird es einfacher, den Rest des Teams dahinter zu bringen. Es wird jedoch noch einige geschickte Kommunikation von Ihrer Seite erfordern, einschließlich:

  • Einberufung eines Meetings zur Einführung der Bildschirmüberwachungssoftware
  • Einen starken, klaren internen Kommunikationsplan haben
  • Umgang mit Datenschutzbedenken, Mitarbeiter wissen lassen, dass es sich nicht um Spionage handelt
  • Bitten Sie bei jedem Schritt um Feedback
  • Antworten auf negative Rückmeldungen, Bedenken und Fragen

Haben Sie eine Richtlinie

‍Ja, wir wissen. Eine andere Arbeitsplatzrichtlinie ist das Letzte, was Sie brauchen - und die Mitarbeiter möchten lesen. Im Gegensatz zum Stapeln des Bürogeschirrspülers ist es jedoch ein Muss, einen für die Mitarbeiterüberwachung zu haben. Stellt sicher, dass es sich um eine klare Sprache handelt, die ein Harvard Law-Absolvent nicht versteht. Sobald es entworfen ist, kann es einfach in den Onboarding-Prozess Ihres Teams eingefügt werden.

Testen Sie die Mitarbeiterüberwachung in Ihrem Unternehmen KOSTENLOS

Inzwischen kennen Sie die Produktivität, Leistung und Einsparungsvorteile von Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye Keylogger. Mit der Weiterentwicklung der Überwachungstechnologie ist die Installation, Verwendung und Anpassung einfach. Die Entscheidung, einen Produktivitäts-Tracker zu installieren, hängt jedoch von der Struktur, den Zielen Ihres Teams und der Priorität ab, die Sie der Produktivität und Leistung beimessen.‍

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine klare Entscheidung über Tools zur Mitarbeiterüberwachung zu treffen. Die einzige Möglichkeit, die beste Computerüberwachungssoftware für Ihr Team zu kaufen, besteht darin, sie zuerst zu testen. Aus diesem Grund laden wir Sie bei Wolfeye Keylogger ein, eine kostenlose 3-Tage-Testversion zu testen. Installieren Sie Wolfeye Keylogger auf jedem Gerät, überwachen Sie jede Aktivität, probieren Sie jede Funktion aus ... und treffen Sie dann die kluge Entscheidung, ob sie für Sie geeignet ist.