Was tun mit Faulenzer? Erkennen von Leistungsproblemen mit der Computerüberwachungssoftware

05.02.2021

Faulenzer in Ihrem Büro? Der beste Weg, dies herauszufinden, ist die Verwendung einer Computerüberwachungssoftware. Lassen Sie uns lernen, wie Sie verschiedene Arten von Produktivitätsproblemen entdecken und was Sie dagegen tun können.

Unproduktive, leistungsschwache Mitarbeiter - sie kosten Sie Geld, sie verlängern die Projektzeit und beanspruchen wertvolle Büro- und Arbeitsflächen. Aber bevor Sie anfangen, Leute zu entlassen und damit in die noch kostspieligere Falle der Mitarbeiterfluktuation geraten, sollten Sie innehalten und überlegen, ob Sie etwas gegen Faulenzer in Ihrem Unternehmen tun können. Weil vielleicht, nur vielleicht, ein bisschen der Fehler, das Problem zu verursachen, bei Ihnen liegt.

Verzweifeln Sie nicht und hören Sie noch nicht auf, diesen Artikel in Wut zu lesen. Das Problem der geringen Produktivität zu beheben ist nicht schwierig. Ein großer Teil davon ist das Finden der Ursache. Wenn Sie dies erfolgreich tun, ist die Lösung, wie Sie sehen werden, offensichtlich.

Und das Beste daran ist, dass Sie dies nicht einmal manuell tun müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Computerüberwachungssoftware wie unseren Wolfeye Keylogger verwenden können, um die Ursache für unbefriedigende Leistung zu ermitteln. Um Sie nicht hängen zu lassen, bieten wir Ihnen auch einige umsetzbare Tipps zur Behebung die Probleme.

Wie sieht niedrige Produktivität aus?

Wie Sie vielleicht bereits wissen, besteht der Kern der Computerüberwachungssoftware in der Fähigkeit, verwendete Apps und Websites zu erkennen, die Sie nach Produktivität kategorisieren und die darin verbrachte Zeit verfolgen können. Einige Anbieter wie wir beispielsweise bieten zusätzliche Funktionen wie Screenshots, mit denen Sie auch Leistungsprobleme lokalisieren können. Wir empfehlen Ihnen, sich weiterzubilden und das beste Überwachungssystem für Mitarbeiter für Ihre Anforderungen auszuwählen. Wir konzentrieren uns jedoch zunächst darauf, nur die Kernfunktionen zu verwenden.

Ja, denn selbst eine einfache Bildschirmüberwachungssoftware ist sehr leistungsfähig und effektiv.

Zuallererst ist die Hälfte Ihrer Arbeit erledigt, weil es Produktivitätsberichte gibt. Grundsätzlich verwendet ein Mitarbeiter-Tracking-System alles, was wir oben erwähnt haben.

Produktivität liegt bei 31%? Lassen Sie uns untersuchen! Der Trend im Vergleich zum letzten Monat ist -27%? Sehen Sie besser, was los ist! Obwohl diese Produktivitätsstatistiken ein großartiger und einfacher erster Schritt sind, sollten Sie Ihre Schlussfolgerungen und Entscheidungen nicht ausschließlich darauf stützen. Wie wir sehen werden, kann das Aussehen manchmal täuschen.

Das nächste Anzeichen für Leistungsprobleme ist zu viel Zeit für unproduktive Apps. Auch wenn dies in Produktivitätsstatistiken berücksichtigt wird, können Sie einige ziemlich aufschlussreiche Dinge entdecken, indem Sie sich ansehen, wie viel Zeit in unproduktiven Apps verbracht wird und welche unproduktiven Aktivitäten am beliebtesten sind.

So kontraintuitiv es auch scheinen mag, manchmal weist sogar eine ungewöhnliche Zeit, die für produktive Aufgaben aufgewendet wird, auf eine geringe Leistung hin, insbesondere wenn Sie feststellen, dass trotz all dieser "produktiven" Zeit nicht viel getan wird.

Wenn Sie befürchten, dass die Zeit durch Verspätung verschwendet wird, kann Ihnen das System zur Nachverfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern dies mitteilen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass die Ursache des Problems nicht auf den Computern liegt, können Sie sich die inaktive Zeit ansehen und sie mit Ihren Erwartungen vergleichen.

Sie müssen jedoch bedenken, dass Computerüberwachungssoftware zwar leistungsstark ist, aber nicht allmächtig ist und Ihnen nicht sagen kann, was außerhalb der Computer passiert. Sie müssen also wirklich klug damit sein. Manchmal wird inaktive Zeit in Besprechungen oder am Telefon mit Kunden usw. verbracht. Berücksichtigen Sie daher die spezifischen Aufgabenrollen und Verantwortlichkeiten.

Kombinieren Sie diese gelieferten Daten immer und immer mit der Abschlussrate von Projekten und Aufgaben. Lassen Sie sich nicht von diesen Daten verzehren, sondern lassen Sie sich von ihnen leiten. Schließlich geht es Ihnen letztendlich um die tatsächlichen Ergebnisse.

Mögliche Gründe für geringe Produktivität und was dagegen zu tun ist

Jetzt, da Sie feststellen konnten, dass es tatsächlich zu einem Produktivitätsstillstand kommt, ist es an der Zeit, etwas tiefer zu graben, um die zugrunde liegende Ursache aufzudecken. Dies wird Ihre zukünftigen Maßnahmen informieren und Ihnen helfen, aus der Krise herauszukommen.

Wir werden uns fünf sehr häufige Gründe für die Feststellung einer geringen Gesamtproduktivität in Ihrem Arbeitsverfolgungssystem für Mitarbeiter sowie die Möglichkeiten zur Behebung des Problems ansehen.

1. Mangel an Fähigkeiten oder Kenntnissen

Darüber haben wir gesprochen, als wir sagten, dass selbst viel Zeit in produktiven Apps ein Hinweis darauf sein kann, dass nicht viel getan wird. Wenn Sie beispielsweise 30 Analysten haben und 5 von ihnen doppelt so viel Zeit benötigen wie die anderen für eine ähnliche Aufgabe auf einer bestimmten Plattform, können Sie ziemlich sicher sein, dass dies daran liegt, dass sie diese Plattform (oder diese) nicht so gut beherrschen Art der Aufgabe).

Die Lösung ist ziemlich einfach - Training. Ja, Schulungen, da sie billiger als eine konstante Fluktuation sind, spiegeln sich gut in Ihrem Ruf wider und wirken sich positiv auf die Arbeitszufriedenheit, die Motivation und folglich auf die Produktivität der Mitarbeiter aus.

Stellen Sie sich vor, wie viele Optionen Ihnen zur Verfügung stehen - Online-Kurse, Video-Tutorials, E-Books, Foren und andere Ressourcen, die kostenlos sind und nicht einmal Reisekosten erfordern. Nur ein oder zwei Stunden pro Tag können wirklich einen Unterschied machen und die ungelernten Arbeiter dazu bringen, in kürzester Zeit aufzuholen.

2. Zu viele Ablenkungen

Unabhängig davon, ob Ihre Computerüberwachungssoftware zu viel inaktive Zeit anzeigt, wo nicht oder zu viel Zeit auf unproduktiven Websites wie Social Media, Online-Shopping oder Nachrichten-Websites vorhanden sein sollte, stehen Sie vor einer großen Herausforderung: Ablenkungen zu beseitigen.

Sie sollten und können sie zwar nicht vollständig beseitigen, aber es ist schlecht für das Unternehmen, den Mitarbeitern zu erlauben, sich so oft Ablenkungen hinzugeben, wie sie möchten. Der "milde" Ansatz wäre, mit Ihren Mitarbeitern zu sprechen und sie dazu zu bringen, sich auf eine Arbeitszeitrichtlinie zu einigen, die die Verwendung unproduktiver Apps auf ein akzeptables Minimum beschränkt. Dieser effektive Ansatz ist das beste Szenario.

Wenn es nicht funktioniert, können Sie immer die "strenge" Methode in Betracht ziehen, bei der Sie die problematischsten Websites blockieren.

Sie können auch erwägen, Ihre Büroräume neu zu ordnen, um die Produktivität zu steigern und weniger Ablenkungen zu verursachen - die Kaffeemaschine aus den Augen zu verlieren usw.

3. Fristen unangemessen festlegen

Ein weiteres mögliches Problem könnte mit Fristen zusammenhängen. Wenn sie unglaublich kurz oder lächerlich lang sind, ist dies wahrscheinlich der Grund für die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Sie können den Fortschritt von Aufgaben mit einer einfachen Überwachungssoftware verfolgen und zeitlich festlegen. Dadurch wird Ihre Termineinstellung viel besser und informierter. Nach erneuter Überprüfung der Zeitbeschränkungen wird die Produktivität erreicht.

4. Einfache Faulheit

Manchmal gibt es einfach keine Entschuldigung. Die Idee, nichts zu tun und dafür bezahlt zu werden, ist einfach unwiderstehlich. Aber auch wenn dies die einfachste Erklärung zu sein scheint, sollten Sie jede andere Möglichkeit ausschöpfen, bevor Sie Ihre Mitarbeiter beschuldigen, faul zu sein.

Und selbst wenn Sie zweifelsfrei zu dem Schluss kommen, dass dies tatsächlich das Problem ist, versuchen Sie immer, Ihre Mitarbeiter zuerst zu motivieren. Ein Belohnungssystem, Lob und mehr Verantwortung sind nur einige Optionen. Seien Sie kreativ!

Und wenn alles andere fehlschlägt, ist es vielleicht Zeit für eine neue Einstellungsrunde...

5. Effizienz und Wirksamkeit

OK, Sie haben Recht, Effizienz ist kein Grund für niedrige Produktivität, das wäre lächerlich. Aber es könnte die Erklärung dafür sein, warum Ihre Mitarbeiter unproduktiv erscheinen.

Zum Beispiel werden viele unproduktive Apps verwendet - Sie kommen zu dem Schluss, dass Ihre Mitarbeiter nachlassen. Aus diesem Grund haben wir die Notwendigkeit betont, die Abschlussrate von Projekten und Aufgaben bei der Überwachung Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen. Wenn sie ihre Aufgaben schnell und effizient erledigen, ist es nur natürlich, dass sie mehr Zeit für unproduktive Aktivitäten haben.

Wenn Sie denken: "Großartig, das heißt, ich kann sie mit zusätzlichen Aufgaben füllen", raten wir Ihnen, nachzudenken, bevor Sie handeln. Vielleicht halten diese Pausen sie produktiv. Kurz gesagt, wenn es nicht kaputt ist, beheben Sie es nicht.

Fazit

Niedrige Produktivität ist ein großes Problem, aber die Lösung ist bei weitem nicht so schwierig wie die Ermittlung der Ursachen. Hoffentlich haben Sie jetzt einige Ideen, wie Sie die Produktivität basierend auf den zugrunde liegenden Ursachen steigern können und wie Software zur Überwachung der Computer Ihre Bemühungen dabei unterstützen kann, die Richtung zu bestimmen und zum Erfolg zu führen.