Computer Tracking Software: Ein Segen oder ein Fluch?

08.02.2021
Computer-Tracking-Software kann ein Segen und ein Fluch sein, und alles hängt davon ab, wie Sie sie verwenden.

Wenn Sie online nach Computer-Tracking-Software suchen, werden viele Artikel und Diskussionen zu den Vor- und Nachteilen eines solchen Tools angezeigt. Sogar in unserem Blog finden Sie Geschichten zur Ethik der Mitarbeiterüberwachung, zur rechtlichen Seite dieser Praxis sowie zu Vor- und Nachteilen, die Arbeitgebern und Arbeitnehmern bei der Installation der Software entstehen.

Warum könnte Computer-Tracking-Software ein Fluch sein?

Die Verwendung von Computer-Tracking-Software nimmt stetig zu, aber nicht jeder weiß, wie schädlich sie (in bestimmten Fällen) für ein Unternehmen sein kann.

Einer der Hauptgründe, warum sich Mitarbeiterverfolgungsprogramme wie ein Fluch anfühlen können, ist die falsche Implementierung der Software. Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie beschließen, eine Tracking- und Überwachungssoftware zu installieren, ohne Ihren Mitarbeitern davon zu erzählen (außer dem IT-Team und den Teamleitern). Irgendwann verschüttet einer der Mitarbeiter den Tee und die Informationen über Ihre rechtswidrigen Überwachungspraktiken verbreiten sich wie ein Virus.

Schon bald werden Ihre Mitarbeiter mit ihrer Arbeit unzufrieden, und es wird bemerkt, dass Briefe eingehen. Was ist passiert? Indem Sie Ihren Mitarbeitern nichts über Ihre Überwachungsabsichten erzählen, haben Sie ein Gefühl des Misstrauens erzeugt, und wer möchte bei einem Arbeitgeber bleiben, der ihnen ihren Job nicht anvertraut?

Eine andere Situation, in der sich Computer-Tracking-Software eher wie ein Fluch anfühlt, besteht darin, dass Sie sie nur verwenden, um negatives Feedback zu geben. Wenn Ihre Manager weiterhin zurechtweisen, wie sie 30 Minuten auf Facebook verbracht haben, aber niemals diejenigen loben, die ihre Projekte vor dem vereinbarten Termin abgeschlossen haben, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sie nur verfolgen, damit Sie ein Bestrafungssystem implementieren können .

Bestrafungen und Belohnungen gehen Hand in Hand. Wenn Sie also Arbeitnehmer für Fehlverhalten bestrafen möchten, sollten Sie sie für eine hervorragende Arbeit belohnen.

Wie kann das Online-Mitarbeiter-Tracking-System ein Segen sein?

Weiter zu leichteren Themen - Software-Tracker kann und sollte ein Segen sein! Um dies zu erreichen, müssen Sie zunächst alles Gegenteilige tun, was in den obigen Beispielen beschrieben wurde. Abgesehen davon finden Sie hier einige weitere nützliche Tipps, mit denen Sie Ihrem Team zeigen können, dass die Implementierung einer Überwachungssoftware die beste Entscheidung war, die Sie getroffen haben.

Da fast alle Überwachungstools Zeit- und Anwesenheitsfunktionen enthalten, können Sie Überstunden für jeden Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen und entsprechend bezahlen. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie wieder Sorgen machen, wenn sie für die von ihnen eingebrachten Stunden ausreichend bezahlt wurden, und Sie sparen viel Zeit, da diese Tools normalerweise automatisch den Zahlungsbetrag berechnen. Mit dem Tracking-Tool können Sie nicht nur sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter fair bezahlt werden, sondern auch für jedes Projekt fair bezahlt werden. Wenn Sie die abrechnungsfähigen Stunden für jeden Kunden nachverfolgen, haben Sie immer einen Nachweis über die Arbeit, die Sie in das Projekt gesteckt haben, wenn Sie eine Rechnung durchschicken.

Mit der Mitarbeiterüberwachungssoftware können Sie erwarten, dass Ihr Team produktiver und effizienter als je zuvor wird. Mithilfe der Daten aus Ihren Berichten können Sie die Arbeitslast basierend darauf zuordnen, wann bestimmte Teammitglieder am produktivsten sind. Darüber hinaus können Sie einen flexibleren Arbeitsplan festlegen, sodass alle Ihre Teammitglieder arbeiten können, wenn sie tatsächlich effizient genug sind. Dank dieser einfachen, aber effektiven Änderungen kann Ihr Unternehmen Projekte in kürzerer Zeit abschließen, sodass Sie neue Kunden gewinnen und mehr Geld verdienen können.

Abschließende Gedanken

Die Tatsache, dass Computer-Tracking-Software für einige Unternehmen nicht funktioniert hat, ist in Ordnung. Es gibt viele Gründe dafür. Einige Kulturen sind für diese Art von Werkzeug einfach nicht geeignet, und das ist in Ordnung. Wichtig ist, dass Sie alle Faktoren bewerten, bevor Sie eine Mitarbeiterüberwachungssoftware implementieren, und schon können Sie loslegen. Geben Sie ihm auch etwas Zeit. Rom wurde nicht an einem Tag erbaut, daher kann es einige Zeit dauern, bis Sie und Ihr Team sich an die neue Situation gewöhnt haben.